15 ноября состоялся краевой семинар –совещание для учреждений, организаций, предприятий, являющихся источниками комплектования архивного отдела. Организаторами краевого семинара выступили управление Алтайского края по культуре и архивному делу, Администрация Тальменского района. С докладами выступили специалисты управления Алтайского края по культуре и архивному делу.
Врио заместителя начальника управления, начальник архивного отдела управления Алтайского края по культуре и архивному делу В.В. Антоненко в своем выступлении поздравила участников семинара с годом 100-летия государственной архивной службы России, отметив, что документы органов местного самоуправления составляют основную часть архивных фондов края. Вероника Витальевна обратила внимание на изменения в архивном законодательстве, а именно федерального закона 125- ФЗ в части сроков хранения документов по личному состав (75 лет- для документов созданных до 2003 г. и 50 лет- для документов созданных после 2003 г), приказов Федерального архивного агентства № 43 от 11.04.2018 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» и № 44 от 11.04.2018 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях». Было обозначено, что с 2015 года действуют новые правила работы с электронными документами.
С обзором правоприменительной практики по итогам проверок юридических лиц выступила главный специалист архивного отдела управления Алтайского края по культуре и архивному делу Е.Г. Прохорова. Особое внимание слушателей было обращено на нормативно-правовые акты, которыми должны руководствоваться источники комплектования архивного отдела в своей работе. Говорилось об ошибках, выявленных в ходе проверок управлением Алтайского края по культуре и архивному делу организаций, учреждений, муниципальных архивов, а именно:
-не соблюдение режима хранения;
- отсутствие топографических указателей;
-хранение документов без архивных коробок;
- не описанные дела по личному хранению;
- отсутствие учетных форм (книг);
Особенностью семинара стала выездная выставка «Архивных документальных источников», организованная и представленная начальником отдела использования и публикации документов краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» Д.А. Поляковой в районной библиотеке.
Дарья Анатольевна убедительно доказала, что любое событие, даже мирового масштаба истории, находит отражение в документальных источниках местного значения на примере исторического прошлого Сибири в целом и Тальменского района в частности. Участникам семинара воочию продемонстрировали фолианты с подписью Акинфия Демидова, уникальные детские рисунки учеников заводской школы, датированные 1753 годом; фото с визитом в Барнаул И.В. Сталина 1928 г.; документ Указа по награждению края за освоение целины и пр. Прошлое Тальменского района было представлено такими документальными источниками, как: «Ревизская сказка от 1795 года» - пофамильная первичная перепись населения, где внесены в реестр особи мужского населения для оплаты подушевого налога; коллекция метрических книг по с. Тальменскому1835 г. по которым можно генеалогически найти пра-пра-дедушек и –бабушек; дела «лишенцев»- документальные свидетельства о раскулаченных, бывших белогвардейцах, церковнослужителях, которые лишались всех гражданских прав и социальных гарантий(пенсия, образование и т.д.); дела осужденных за антисоветскую деятельность – ст.58; дела о награждении за доблестный труд во время ВОв, во время освоения целины; подшивки местной газеты за 35, 60-е годы, 2 географические карты с топографически-исходными названиями деревень, сел, дорожных трактов, рек и пр.
Посещение выставки вызвало неподдельный интерес не только у представителей местного самоуправления, которые выступают делопроизводителями истории сегодняшнего дня, но и у студентов техникума, работников культуры, широкого круга общественности.
В завершении встречи управляющий делами Администрации Тальменского района Т.В. Денисова искренне поблагодарила сотрудников краевого управления Алтайского края по культуре и архивному делу за подготовку и проведение мероприятия информационно-культурологического характера и вручила Благодарственные письма.
