Порядок и условия финансового обеспечения предупредительных мер определены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. № 580н"Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер"
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер направляется в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя в срок до 1 августа текущего календарного года.
Дополнительно с заявлением представляются следующие документы:
1 План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
2 Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
3 Копию заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (при его отсутствии– копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у);
4 Копию лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации;
5 Копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок;
üКопию калькуляцию стоимости путевки;
5 Список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте (при его отсутствии –в справке по форме № 070у);
6 Копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
7 Письменное согласие работника, направляемого на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.
Предупредительные меры
Документы, подтверждающие отнесение работников к целевой категории:
- Справка-подтверждение об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионого возраста
(выдается ПФР);
- Пенсионное удостоверение.
!!!Длительность санаторно-курортного лечения должна составлять не менее 14 дней
Учет выделенных средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет в Фонд отчет об их использовании с приложением документов, подтверждающих целевое использование.
Перечень документов, подтверждающих целевое использование:
- Копии заполненных санаторием обратных талонов к санаторно-курортным путевкам;
- Копии финансовых документов, подтверждающих оплату санаторно-курортного лечения работников (счета, счета-фактуры, платежные поручения, приходные накладные);
- Справка-подтверждение об отнесении работников, получивших санаторно-курортное лечение, к категории предпенсионного возраста или копия пенсионного удостоверения.
В случае неполного использования средств Фонда, страхователь обязан сообщать об этом в филиал регионального отделения Фонда не позднее 10 октября текущего года.
Формы документов, необходимых для оформления заявки на финансирование предупредительных мер, в электронном виде представлены на сайте www.r22.fss.ru в разделе «Предупредительные меры».