15 ноября состоялся семинар –совещание заместителей глав сельских советов с освещением новаций в законодательной сфере, касающихся деятельности представителей местного самоуправления. С информационными докладами выступили специалисты краевого управления по культуре и архивному делу, директор КГБУСО «Комплексный центр социального обслуживания населения Тальменского района» И.Ю. Речкунова, помощник прокурора Тальменского района Е.С. Горячева.

Врио заместителя начальника управления, начальник архивного отдела управления Алтайского края по культуре и архивному делу В.В. Антоненко в своем выступлении поздравила присутствующих с годом 100-летия со дня образования государственной архивной службы, отметив, что документы органов местного самоуправления составляют основную часть архивных фондов края. Вероника Витальевна напомнила о сроках хранения документов: созданных до 2003 года – 75 лет, после 2003 года – 50 лет, о введении   с 01.06.2018 г. нового ГОСТа. А также представила информацию об изменениях в архивном законодательстве согласно ст.11,ч.2 ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и ФЗ № 447 «О правилах делопроизводства», в том числе о новациях в регулировании набирающего объем электронного документооборота.

С обзором правоприменительной практики по итогам проверок юридических лиц выступила главный специалист архивного отдела управления Алтайского края по культуре и архивному делу Е.Г. Прохорова:

- В 2018 году отделом по делам архивов проведено 7 плановых и 22 внеплановых выездных проверок по вопросам соблюдения архивного законодательства. Выявлено 15 фактов нарушения обязательных требований законодательства, касающихся нормативных режимов хранения архивных документов: отсутствие охранно-пожарной сигнализации, неукомплектованность стеллажами и первичными средствами хранения, отсутствие нумерации и постелажных топографических указателей и др. При ведении документов основного и вспомогательного учета имели место следующие ошибки: отсутствие основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда), наличие неучтенных документов по личному составу, неправильное оформление архивных справок (не указываются архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, использовавшихся для их составления (номера фондов, описей дел, единиц хранения и листов единиц хранения).

Е.Г Прохорова рекомендовала специалистам кадровых служб и архивов, работникам служб документационного управления организаций во избежание нарушений своевременно знакомиться с изменениями нормоположений по вопросам делопроизводства, публикуемыми на сайте краевого управления.

И.Ю Речкунова, директор центра социального обслуживания, напомнила об изменениях в законодательных положениях при предоставлении социальных услуг в форме социального сопровождения согласно ФЗ № 442 «Об основах социального обслуживания граждан РФ». Необходимость предоставления такой услуги возникает при ограничении жизнедеятельности гражданина. На основании закрепленных нормативных актов понятие ограничение жизнедеятельности распространяется не только на граждан и детей с инвалидностью, но и на такие категории как социально-опасное положение и трудная жизненная ситуация. Органы местного самоуправления являются субъектами предоставления указанных услуг и оказывают содействие в предоставлении медицинской, психологической, педагогической, юридической помощи согласно индивидуальной программе.

Помощник прокурора Тальменского района Е.С. Горячева также проинформировала о новых законодательных изменениях, которые необходимо учесть в работе органов местного самоуправления.